Profil - Paramètres
L'écran de gestion de son profil est découpé en quatre parties distinctes. Selon comment l'administrateur à déterminé les droits d'accès, certaines des options présentées ci-dessous ne vous seront pas accessibles.
Paramètres
-> Rappel Note générera une fenêtre de rappel pour une note particulière. Le rappel sera déterminé en fonction de vos indications à ce paramètre ou bien en fonction de ceux indiqués lors de la saisie de la note. Un mail vous sera envoyé dans les mêmes conditions si la case correspondante est cochée.
-> Rappel anniversaires générera une fenêtre d'avertissement le jour anniversaire de l'un des contacts ou de l'un des anniversaires ajoutés dans Phenix. Le rappel sera déterminé en fonction de vos indications à ce paramètre. Un mail vous sera envoyé dans les mêmes conditions si la case correspondante est cochée.
-> Partage du planning en consultation : vous gérez ici la liste des utilisateurs qui auront accès à votre planning, en mode consultation uniquement. Utilisez l'icône « flèche droite » pour insérer l'utilisateur sélectionné à droite, ou « flèche gauche » pour retirer l'utilisateur sélectionné de la liste de droite.
-> « Non partagé » personne ne pourra consulter votre planning
-> « Au Choix » Vous décidez quelles seront les personnes qui auront accès à votre planning parmi la liste de gauche.
-> Groupes possibles : vous pouvez utiliser cette option pour aller plus vite et ne pas vous tropmper sur les utilisateurs. Ces groupes ont été créés par l'administrateur.
-> Partage du planning en modification : vous gérez ici la liste des utilisateurs qui auront accès à votre planning en modification. Utilisez l'icône « flèche droite » pour insérer l'utilisateur sélectionné à droite, ou « flèche gauche » pour retirer l'utilisateur sélectionné de la liste de droite.
-> "Personne pouvant m'affecter une note" permet de définir rapidement une liste identique à l'option précédente.
-> "Groupes possibles" : vous pouvez utiliser cette option pour aller plus vite et ne pas vous tromper sur les utilisateurs. Ces groupes ont été créés par l'administrateur.
-> M'informer par mail générera un mail à votre adresse si un autre utilisateur venait à intervenir en modification ou suppression d'une note vous concernant.
-> URL pour export iCal distant : si vous souhaitez exporter votre planning vers une autre application (Outlook, Google agenda etc ...), c'est ce paramétrage qui sera utilisé. Si vous n'êtes pas administrateur, ne modifiez pas ces valeurs.
-> URL pour synchro Sunbird : utilisez cette adresse pour paramétrer Sunbird enchnage de données.
Une fois l'ensemble de ces informations saisies, vous accédez à l'écran principal de visualisation et de saisie de vos notes. Ce peut être selon votre choix l'affichage « quotidien », « hebdomadaire » ou encore « mensuel ».
Copyright © 2008 - Stéphane Teil
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