Libellés

Un libellé sera le titre d'une note.

Cette option de menu permet de gérer des libellés types, c'est à dire utilisés fréquemment de manière à éviter une saisie fréquente et permettre aussi une recherche plus aisée (tous les libellés étant identiques pour différentes notes).

Selon les options définies par l'administrateur, les libellés sont partageables ou non avec les autres utilisateurs, ou bien encore c'est vous qui déterminez si vous souhaitez partager ou non un libellé.

Dans le cas de libellés partageables, c'est celui qui le créé qui pourra le supprimer. En cas de suppression d'une personne ayant créé des libellés partageables, ceux-ci seront supprimés de la base, sans modifier les notes qui utilisent ces libellés.

-> Choix du libellé : En choisissant un libellé dans la liste existante, vous pourrez en modifier les caractéristiques

-> Intitulé : pour créer un libellé saisissez directement dans cette zone le nouvel intitulé

-> Durée moyenne : indiquez combien de temps dure en général cette action. Vous pouvez choisir entre 15 minutes et 23H45, par palier de 15 minutes. Cette indication permet lors de l'utilisation de ce libellé dans une note de générer un horaire de fin cohérent. Si cette note dure en général la journée, cochez la case correspondante.

-> Couleur : vous pouvez utiliser les couleurs pour des repérages de typologie d'activité. Les outils de Recherche ou encore l'affichage des plannings avec un filtre  utilisent les couleurs. La lisibilité des plannings en est aussi facilitée. Si vous manquez de couleurs, voyez avec l'administrateur de Phenix.

-> Partage : Si vous souhaitez partager ce libellé, c'est à dire le rendre accessible aux autres utilisateurs, cochez la case. Si non laissez la vide.

Copyright © 2008 - Stéphane Teil

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