Quotidien global
L'affichage de l'agenda en mode "Quotidien Global" permet de visualiser et de gérer les agendas d'autres utilisateurs en ayant une vision à la journée.
Sélectionnez parmi les agendas disponibles ceux que vous souhaitez consulter ou modifier.
-> Vous pouvez indiquer le format des tranches horaires pour l'affichage, ainsi que les heures de début et de fin de prise en compte.
-> Vous pouvez gérer des groupes d'utilisateurs que vous créez vous-même. Pour ce faire les options "E"nregistrer, "A"jouter et "S"upprimer situées à droite de la ligne d'affichage des groupes vous permettent de gérer les dénominations des groupes, mais pas leur contenu. Par défaut le système vous propose le groupe créé dans votre profil. A l'aide des flèches situées entre les deux listes, passez les utilisateurs d'un côté ou de l'autre pour finaliser un groupe (liste de droite).
-> Afficher vous permettra d'accéder aux agendas sélectionnés pour la journée affichée dans le bandeau supérieur..
-> Sauvegarder et Afficher permet de conserver la liste de droite si vous l'avez modifiée, et le groupe indiqué sera donc composé de cette nouvelle liste.
-> Non consultables affichera aussi les agendas auquel vous n'avez accès qu'en mode visualisation.
-> Figer la vue si cette cas est cochée l'affichage de la gestion des groupes ne sera pas à l'écran suivant vous permettant ainsi de ne visualiser que les plannings.
-> Toutes les notes exerce un filtre sur la couleur de note sélectionnée. Ce filtre ne s'applique qu'une fois la couleur sélectionnée et un clic fait sur le bouton "Filtrer". Ce filtre reste actif aussi longtemps que vous ne le modifiez pas, et ce quelque soit le type d'agenda affiché.
Une fois l'agenda global affiché, selon les droits d'accès aux différents agendas affichés, vous pouvez créer, modifier ou supprimer une ou plusieurs notes concernant un ou plusieurs agendas. Cliquer sur la note choisie, puis utilisez l'icôbe selon l'option souhaiteée. Pour annuler votre clic, posez la souris surle coin supérieur droit de la fenêtre.
Copyright © 2008 - Stéphane Teil
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