Disponibilités

Choisissez à gauche le nom du planning (personne, salle etc ...), puis cliquer sur >  pour faire basculer à droite. Vous pouvez sélectionner plusieurs personnes (méthode Windows : touche Shift / touche CTRL) puis cliquer sur > pour les basculer à droite. En cas d'erreur vous pouvez inverser en cliquant sur <. En cliquant sur << ou >> vous basculez l'ensemble des personnes sur l'autre liste.

Cliquez sur «Afficher».

Cette option permet de rechercher, au travers d'agendas sélectionnés, des plages de disponibilité. Vous obtenez selon l'affichage choisi des informations spécifiques ou globales à partir desquelles vous pouvez modifier les plannings.

-> Vous pouvez indiquer le format des tranches horaires pour l'affichage, ainsi que les heures de début et de fin de prise en compte.

-> Vous pouvez gérer des groupes d'utilisateurs que vous créez vous-même. Pour ce faire les options "E"nregistrer,  "A"jouter  et "S"upprimer situées à droite de la ligne d'affichage des groupes vous permettent de gérer les dénominations des groupes, mais pas leur contenu. Par défaut le système vous propose le groupe créé dans votre profil. A l'aide des flèches situées entre les deux listes, passez les utilisateurs d'un côté ou de l'autre pour finaliser un groupe (liste de droite).

-> Afficher vous permettra d'accéder aux agendas sélectionnés pour la journée affichée dans le bandeau supérieur.

-> Sauvegarder et Afficher permet de conserver la liste de droite si vous l'avez modifiée, et le groupe indiqué sera donc composé de cette nouvelle liste.

-> Non affectables affichera aussi les agendas auquel vous n'avez accès qu'en mode visualisation.

-> Figer la vue si cette cas est cochée l'affichage de la gestion des groupes ne sera pas à l'écran suivant vous permettant ainsi de ne visualiser que les plannings.


Vous pouvez au final consulter l'activité présente sur les différents agendas sélectionnés. Différentes couleurs vous montrent les zones occupées et disponibles. En cliquant sur une zone vous pouvez créer une note pour les personnes concernées.


En cliquant à gauche sur un jour ou une semaine spécifique, l'affichage passe du mode hebdomadaire au mode quotidien selon votre choix.

Copyright © 2008 - Stéphane Teil

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